必要なもの
下記①～④を全て同封してください。なお、請求資格等により⑤も必要となる場合があります。
①交付請求書（下記の事項を便せん等の用紙にご記入いただくか、請求書をダウンロードしてください）
・必要な方の本籍
・筆頭者氏名（戸籍の一番最初に記載のある方）
・必要な証明書の種類（例：戸籍謄本・改製原戸籍）
・必要通数
・使用目的
・請求者の住所・氏名・生年月日
・昼間連絡の取れる電話番号
・必要な方と請求者との関係
※必要な方と請求者との関係がわかる戸籍謄本等の写しを同封してください。
※また必要な方のとの関係が配偶者・直系血族（父母・子・孫・祖父母等）でない場合は委任状が必要です。
②住所地・氏名記載の証明書の写し（運転免許証・個人番号カード・保険証等）
③手数料分の定額小為替（郵便局で購入できます）
※おつりが発生した場合は定額小為替か切手でお返しします。
④返信用封筒（切手貼付・送付先住所と氏名を記入したもの）
※住所地以外を送付先にすることはできません。
※通数が多い場合は、切手は多めに同封してください。余った切手はお返しします。
⑤委任状（代理請求の場合）