(目的)

第1条　この訓令は、市貝町の公印について、必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、寸法、用途及び公印管理者は、別表第1のとおりとする。

(公印の管理)

第3条　公印の管理に関する事務は、総務課長が総括する。

(公印の新調、改刻、廃止の手続き)

第4条　公印管理者は、公印を新調し、又は改刻し、若しくは廃止しようとするときは、総務課長を経て町長の承認を受けなければならない。

(旧公印の保存及び廃棄)

第5条　総務課長は、次の区分により旧公印を保管し、保存期間を経過したものは、裁断又は焼却等の方法により廃棄するものとする。

(公印の事故届出)

第6条　公印管理者は、公印の盗難、紛失等の事故があったときは、直ちにその旨を総務課長に報告するとともに、公印事故届(様式第2号)を町長に提出しなければならない。

(公印の押印)

第7条　公印の押印を受けようとする者は、公印使用台帳(様式第3号)に所要事項を記載し、所属長の確認を得て公印管理者に提出しなければならない。ただし、公印使用台帳の記載は、特に町長の指定した公印又は文書についてはこの限りでない。この場合公印の使用を明らかにしておかなければならない。

(印影の刷込み)

第8条　納入通知書、証票等で公印を多数押なつする必要があるものについては、印影刷込申請書(様式第5号)を公印管理者に提出し、その承認を受けて、当該文書にその印影を刷り込むことができる。

(特別押印等用紙受払)

第9条　第7条第4項及び前条の規定に基づき、押印を受けた文書又は公印の印影を刷り込んだ用紙を使用するときは、特別押印等用紙受払簿(様式第6号)を備えて、その受払枚数を明確にしておかなければならない。

(職務代行の公印の使用)

第10条　町長又は職員に事故等があるため、他の職員が職務代理又は事務取扱を命ぜられ、その職務を代行する場合においては、その職務を代行される者の公印を使用するものとする。